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一、比選基本信息

1.項(xiàng)目名稱：海南省金城安居投資集團(tuán)有限公司2022-2023年度文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。

2.服務(wù)內(nèi)容：委托服務(wù)機(jī)構(gòu)對海南金城2022年度和2023年度文書檔案開展檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作，包括調(diào)檔交接、整理分類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編號、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質(zhì)檢、編制案卷目錄、數(shù)據(jù)備份、電子文件歸檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接等。

3.項(xiàng)目工期時(shí)間要求：2022年度文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作自簽訂服務(wù)合同之日起60日內(nèi)完成服務(wù)工作并通過項(xiàng)目所有驗(yàn)收；2023年度文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)工作在2024年6月30日前進(jìn)場，自進(jìn)場之日起60日內(nèi)完成服務(wù)工作并通過項(xiàng)目驗(yàn)收，如出現(xiàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的批次檔案成品，須在5天內(nèi)完成返工工作。

4.服務(wù)地點(diǎn)：海南省海口市龍華區(qū)正義路3號。

5.服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量：1家。

6.最高限價(jià)：110,000元（含稅費(fèi)、差旅費(fèi)等一切費(fèi)用）。

二、申請人的資格要求、比選文件材料準(zhǔn)備及其他須知

（一）申請人的資格要求

1.具有獨(dú)立法人資格；

2.具有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書；

3.有依法繳納稅收的良好記錄，提供2023年最近3個(gè)月或任意一個(gè)季度依法繳納稅收的證明材料（加蓋公章）；

4.參加本次比選活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（提供書面聲明）；

5.在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）沒有列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的申請人。（注：申請人提供在“信用中國”網(wǎng)站、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站等渠道對供應(yīng)商信用記錄查詢證明資料，凡被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的，視為存在不良信用記錄，參與本項(xiàng)目的將被拒絕。）

（二）比選文件材料準(zhǔn)備及其它須知

1.參選人有詳細(xì)、科學(xué)、合理、實(shí)用的項(xiàng)目實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃、保密和安全措施、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)措施等。

2.參選人在海南設(shè)有辦事處或分支機(jī)構(gòu)，能為本項(xiàng)目提供完全本地化服務(wù)，提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及加蓋公章。

3.公司簡介（含員工數(shù)量、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量及職稱等）、檔案服務(wù)項(xiàng)目案例明細(xì)表（含海南省直機(jī)關(guān)、國企項(xiàng)目案例）、項(xiàng)目案例合同復(fù)印件（比選時(shí)需提供項(xiàng)目合同原件核對），以上一式一份并加蓋公章。

4.本項(xiàng)目擬配備人員名單（含姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、工作年限、在本項(xiàng)目承擔(dān)工作內(nèi)容等，一式一份），須提供人員相關(guān)證書、身份證復(fù)印件附在表后。

5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。

6.應(yīng)提供明確報(bào)價(jià)，不能提供有選擇的報(bào)價(jià)。

7.需按照比選公告評分明細(xì)表備注要求準(zhǔn)備相關(guān)證明材料。

8.請將所有比選文件資料裝進(jìn)檔案袋進(jìn)行密封并在密封處加蓋公章。

三、有下列情形之一的單位將被取消評審資格

1.未在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)提交比選資料的；

2.近三年以來受到通報(bào)處罰的；

3.不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀(jì)律的；

4.有其他違反比選公平性的情況的。

四、采購方需求

1.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)須嚴(yán)格按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31）等相關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合海南省檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)和海南金城檔案管理制度，開展規(guī)范化整理和數(shù)字化加工。

2.數(shù)字化成果：目錄數(shù)據(jù)EXCEL一套、圖像數(shù)據(jù)二套（一套jpg格式、一套pdf格式）。

3.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)自帶電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，電腦硬盤、移動硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由我司提供。

4.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)須保持本項(xiàng)目人員的穩(wěn)定性和連貫性，自入場開始，至驗(yàn)收通過，本項(xiàng)目工作人員不得中途替換或調(diào)整。

五、比選事項(xiàng)

1.比選文件的要求

（1）申請人應(yīng)仔細(xì)閱讀《比選公告》所有內(nèi)容，按要求詳細(xì)編制比選文件，并保證比選文件的正確性和真實(shí)性。

（2）不按資格要求提供的比選文件將被拒絕。

2.比選文件應(yīng)按以下方法裝袋密封

比選文件資料按內(nèi)容裝訂成冊，準(zhǔn)備一份（按照比選文件格式制作）；提供的紙質(zhì)版資料為打印文件，按A4規(guī)格制作，每頁按順序加注頁碼，裝訂牢固且不會輕易脫落；報(bào)名當(dāng)天請將所有資料裝進(jìn)檔案袋進(jìn)行密封并在密封處加蓋公章。

3.參選文件遞交時(shí)間：

 2023 年11月13日前。

4.遞交參選文件的方式：專人送達(dá)方式或郵寄。

    5.送達(dá)地址：海南省?？谑姓x路3號海南金城行政管理部收。標(biāo)題注明“參選文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)選聘”。逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地方的參選文件，不予受理。

6.比選時(shí)間：遞交參選文件截止時(shí)間后5個(gè)工作日內(nèi)。

7.聯(lián)系方式

遞交參選文件截止時(shí)間前，如有任何問題，可咨詢相關(guān)聯(lián)系人： 陳女士、于女士 66751363  

六、注意事項(xiàng)

1.申請人提交報(bào)名后不得撤回、修改，否則視同放棄。

2.確認(rèn)為中選單位后，需與委托方簽署合同，中選單位不得無故放棄，不得提出不利于采購人的要求，否則視同放棄中選資格。

3.中選單位不能按期完成工作，或在工作中無法保證質(zhì)量，給委托方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.參選機(jī)構(gòu)對在選聘過程中接觸到的委托方的任何資料、文件、數(shù)據(jù)、信息等（無論書面或電子）的內(nèi)容保密，未經(jīng)委托方書面同意，不得向任何第三方披露。本保密義務(wù)在選聘期滿后仍然有效。

附件：1.資格審查及評分明細(xì)表(點(diǎn)擊下載).doc

          2.海南金城文書檔案整理和數(shù)字化服務(wù)委托協(xié)議（點(diǎn)擊下載）.docx

          3.報(bào)價(jià)單（點(diǎn)擊下載）.docx

海南省金城安居投資集團(tuán)有限公司

                            2023 年11月8日