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海南金城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司現(xiàn)擬通過(guò)比選方式外包2021年度文書(shū)檔案服務(wù)，歡迎符合條件的意向方前來(lái)報(bào)價(jià)。
一、服務(wù)內(nèi)容及要求
1.服務(wù)內(nèi)容：調(diào)檔交接、整理分類(lèi)、鑒定保管期限、組件、排序、編頁(yè)、編號(hào)、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質(zhì)檢、編制案卷目錄、數(shù)據(jù)備份、瓊蘭檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接等。
2.檔案服務(wù)外包單位須嚴(yán)格按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31）等相關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合海南省檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)和海南金城檔案管理制度，開(kāi)展規(guī)范化整理和數(shù)字化加工。
3.數(shù)字化成果：目錄數(shù)據(jù)EXCEL一套、圖像數(shù)據(jù)二套（一套jpg、一套pdf）。
4.檔案服務(wù)外包單位自帶電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，電腦硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、辦公耗材、辦公家具和場(chǎng)地等由我司提供。
5.檔案服務(wù)外包單位須保持本項(xiàng)目人員的穩(wěn)定性和連貫性，自入場(chǎng)開(kāi)始，至驗(yàn)收通過(guò)，人員不得中途替換或調(diào)整。
6.自簽訂檔案服務(wù)外包合同之日起，檔案服務(wù)須于60天內(nèi)完工并通過(guò)質(zhì)檢。
二、服務(wù)費(fèi)用
服務(wù)費(fèi)用上限為5.5萬(wàn)元人民幣，最低價(jià)不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)費(fèi)用含人工費(fèi)和稅費(fèi)等。
三、參選單位需要準(zhǔn)備的資料（所有資料均需加蓋公司
公章）
1.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)、許可證明（復(fù)印件，一式一份）；
2.服務(wù)方案報(bào)價(jià)單（詳見(jiàn)附件，一式一份）；
3.公司簡(jiǎn)介（含員工數(shù)量、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數(shù)量及職稱(chēng)等）、檔案服務(wù)項(xiàng)目案例明細(xì)表（含海南省直機(jī)關(guān)、國(guó)企項(xiàng)目案例）、項(xiàng)目案例合同復(fù)印件。
4.本項(xiàng)目擬配備人員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
請(qǐng)將所有資料按要求裝進(jìn)檔案袋進(jìn)行密封并在密封處加蓋公章。比選時(shí)需提供項(xiàng)目合同原件核對(duì)。
四、有下列情形之一的單位將被取消評(píng)審資格
1.未在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)提交比選資料的；
2.近三年以來(lái)受到通報(bào)處罰的；
3.不遵守比選會(huì)場(chǎng)秩序、擾亂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的；
4.有其他違反比選公平性的情況的。
五、材料投遞時(shí)間、方式
投遞時(shí)間：2022年8月23日14：30－15：30（暫定）。
投遞方式：專(zhuān)人送達(dá)方式。
投遞地址：?？谑姓x路3號(hào)海南金城4樓會(huì)議室。
聯(lián)系人：陳蕾茹，電話：13807612262。
六、比選時(shí)間、地點(diǎn)
2022年8月23日15：40（暫定），在?？谑姓x路3號(hào)海南金城4樓會(huì)議室召開(kāi)比選會(huì)議。
七、中選單位的確定
以評(píng)分最高者為中選單位。
八、參選注意事項(xiàng)
1.參選人提交報(bào)名后不得撤回、不得修改，否則視同放棄參選資格。
2.確認(rèn)為中選單位后，須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無(wú)故放棄，不得提出不利于委托方的要求，否則視同放棄中選資格。
3.中選單位若不能按照本公告要求簽訂協(xié)議，或不能按期完成工作，或在工作中無(wú)法保證質(zhì)量，給委托方造成損失的，應(yīng)賠償損失。
附件：2021年度文書(shū)檔案服務(wù)外包方案報(bào)價(jià)單.docx（點(diǎn)擊下載）
附件
海南金城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司2021年度文書(shū)檔案服務(wù)外包方案報(bào)價(jià)單
報(bào)價(jià)單位（蓋章）：
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序號(hào) |
項(xiàng)目名稱(chēng) |
單位 |
數(shù)量 |
單價(jià) |
金額 |
品牌及說(shuō)明 |
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1 |
文書(shū)檔案整理 （分類(lèi)、鑒定、組件、排序、修整、編頁(yè)、編號(hào)、裝訂、裝盒等） |
件 |
2500 |
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2 |
文書(shū)類(lèi)檔案盒 |
盒 |
200 |
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3 |
檔案數(shù)字化 （掃描、條目著錄、數(shù)據(jù)備份等） |
頁(yè) |
35000 |
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4 |
打印目錄、制作全宗說(shuō)明 |
份 |
2 |
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5 |
數(shù)據(jù)掛接 |
件 |
2500 |
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6 |
其他 |
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小計(jì) |
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項(xiàng)目稅金 |
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總報(bào)價(jià) |
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注：以上為預(yù)估數(shù)量，結(jié)算以最終完成的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。
